Les membres du bureau
- Gèrent les adhésions, les parcelles, le budget, le compte bancaire. Les factures d’eau à l’OPH relevés de compteur, l’assurance Macif, le groupe google, le site internet, les cadenas ….
- Préparent le CA, les réunions, convoquent les adhérents
- Réservent la salle de réunion et vont chercher la clé
- Rédigent les Comptes Rendus des réunions, les mettent sur le site internet
- Rédigent le bulletin d’adhésion, veillent que les règles de vie soient respectées.
- Remplissent les dossiers de demande de subvention. Rédigent bilan annuel d’activités et objectifs pour l’année suivante, bilan trésorerie, gèrent le flux bancaire.
- Mettent à jour les règles de vie et envoient les statuts modifiés en AG à la préfecture
- S’occupent de la communication (plaquette de présentation du jardin, réponse à des questionnaires, interviews etc…), des relations avec le Service des Espaces Verts de Bagnolet, avec les élus.
- Entretiennent des liens avec les autres jardins partagés de Bagnolet, avec les autres associations de quartier Balipa, REC, Sors de terre, Graines de jardin
- Organisent les fêtes au jardin, les visites des 7 classes de l’école maternelle Joliot-Curie, le forum des associations de Bagnolet, la visite au festival international des jardins de Chaumont-sur-Loire
- Gèrent les relations avec le voisinage et les éventuels problèmes ; s’il le faut déposent une main courante au commissariat
- Coordonnent l’arrosage des parties communes l’été
- Décident des dons, objets, qu’on garde ou non au jardin. Gèrent une zone de gratuité
- Assurent le suivi des travaux
- Organisent le rangement du chalet et de la cuisine avec les adhérents
- Vérifient le contenu avant de sortir les grandes poubelles – la bleue lundi, mercredi et vendredi – la verte jeudi
- S’occupent des achats – magasins et catalogues
Les adhérents
Courant
- Bien refermer les cadenas, couper l’eau au 1er robinet général avant de quitter le jardin
- Remonter la poubelle des épluchures la vider sur le compost, nettoyer le seau puis le rapporter à l’entrée du jardin.
- Vider le seau des toilettes
- Ranger et balayer la guinguette, ranger et balayer la cuisine,
- Ramasser les papiers
- Ranger les coins des enfants, recouvrir le bac à sable avec la bâche et ranger les jouets dans la petite cabane
- Nettoyer après usage, entretenir et réparer les outils de jardinage
- Vérifier la boîte à pharmacie – référent : Martine
- Garder propre et agréable l’entrée du jardin
- Etiqueter les plantes
- Selon votre envie : participer aux repas du samedi en apportant des plats à partager, préparer le café, faire la vaisselle
- Accueillir les visiteurs, être présent pour les chantiers annoncés,
- Respecter les règles de vie, avoir l’esprit convivial et participatif
Occasionnel :
- Apporter régulièrement un produit basique : café, sopalin, papier toilette, éponges, produit vaisselle etc…référente : Martine
- Aller chercher la sciure pour les toilettes sèches chez le menuisier – référente : Hélène
- Faire l’inventaire des outils de jardinage
- Sortir les encombrants la veille au soir des 1ers et 3ème lundi du mois.
- Participer à l’organisation des fêtes du jardin
- Fabriquer le sirop de fleurs de sureau en mai
- Lire des histoires aux enfants
- Présenter des projets et assister aux réunions
- Photos pour le trombinoscope – référent : Pierre Morin
- Laver les torchons de la cuisine
Jardinage
Référents, les membres du bureau, les adhérents
- Creuser les trous de plantation
- Aider aux plantations, aux semis des parties communes
- Retourner le compost tous les 2 mois
- Brouetter les livraisons de BRF du trottoir à l’intérieur du jardin
Adhérents avec parcelle individuelle
- Jardiner, semer, fleurir sa parcelle, entretenir le cadre
- Couper l’herbe autour de sa parcelle, ne pas l’arracher, mais la déposer près des buttes.