Gèrent les adhésions, les parcelles, le budget, le compte bancaire. Les factures d’eau à l’OPH relevés de compteur, l’assurance Macif, le groupe google, le site internet, les cadenas ….
Préparent le CA, les réunions, convoquent les adhérents
Réservent la salle de réunion et vont chercher la clé
Rédigent les Comptes Rendus des réunions, les mettent sur le site internet
Rédigent le bulletin d’adhésion, veillent que les règles de vie soient respectées.
Remplissent les dossiers de demande de subvention. Rédigent bilan annuel d’activités et objectifs pour l’année suivante, bilan trésorerie, gèrent le flux bancaire.
Mettent à jour les règles de vie et envoient les statuts modifiés en AG à la préfecture
S’occupent de la communication (plaquette de présentation du jardin, réponse à des questionnaires, interviews etc…), des relations avec le Service des Espaces Verts de Bagnolet, avec les élus.
Entretiennent des liens avec les autres jardins partagés de Bagnolet, avec les autres associations de quartier Balipa, REC, Sors de terre, Graines de jardin
Organisent les fêtes au jardin, les visites des 7 classes de l’école maternelle Joliot-Curie, le forum des associations de Bagnolet, la visite au festival international des jardins de Chaumont-sur-Loire
Gèrent les relations avec le voisinage et les éventuels problèmes ; s’il le faut déposent une main courante au commissariat
Coordonnent l’arrosage des parties communes l’été
Décident des dons, objets, qu’on garde ou non au jardin. Gèrent une zone de gratuité
Assurent le suivi des travaux
Organisent le rangement du chalet et de la cuisine avec les adhérents
Vérifient le contenu avant de sortir les grandes poubelles – la bleue lundi, mercredi et vendredi – la verte jeudi
S’occupent des achats – magasins et catalogues
Les adhérents
Courant
Bien refermer les cadenas, couper l’eau au 1er robinet général avant de quitter le jardin
Remonter la poubelle des épluchures la vider sur le compost, nettoyer le seau puis le rapporter à l’entrée du jardin.
Vider le seau des toilettes
Ranger et balayer la guinguette, ranger et balayer la cuisine,
Ramasser les papiers
Ranger les coins des enfants, recouvrir le bac à sable avec la bâche et ranger les jouets dans la petite cabane
Nettoyer après usage, entretenir et réparer les outils de jardinage
Vérifier la boîte à pharmacie – référent : Martine
Garder propre et agréable l’entrée du jardin
Etiqueter les plantes
Selon votre envie : participer aux repas du samedi en apportant des plats à partager, préparer le café, faire la vaisselle
Accueillir les visiteurs, être présent pour les chantiers annoncés,
Respecter les règles de vie, avoir l’esprit convivial et participatif
Occasionnel :
Apporter régulièrement un produit basique : café, sopalin, papier toilette, éponges, produit vaisselle etc…référente : Martine
Aller chercher la sciure pour les toilettes sèches chez le menuisier – référente : Hélène
Faire l’inventaire des outils de jardinage
Sortir les encombrants la veille au soir des 1ers et 3ème lundi du mois.
Participer à l’organisation des fêtes du jardin
Fabriquer le sirop de fleurs de sureau en mai
Lire des histoires aux enfants
Présenter des projets et assister aux réunions
Photos pour le trombinoscope – référent : Pierre Morin
Laver les torchons de la cuisine
Jardinage
Référents, les membres du bureau, les adhérents
Creuser les trous de plantation
Aider aux plantations, aux semis des parties communes
Retourner le compost tous les 2 mois
Brouetter les livraisons de BRF du trottoir à l’intérieur du jardin
Adhérents avec parcelle individuelle
Jardiner, semer, fleurir sa parcelle, entretenir le cadre
Couper l’herbe autour de sa parcelle, ne pas l’arracher, mais la déposer près des buttes.